Escrito por Natacha Farrusco

Ter, 14 de Outubro de 2008 17:21

Gestor Jurídico atende necessidade das empresas de gestão de riscos jurídicos

A e-Xyon, empresa brasileira de Gestão de Riscos Jurídicos, que já gerencia mais de 1,2 milhão de processos, está ampliando sua atuação na prestação de serviços de gestão jurídica para departamentos jurídicos e escritórios. A companhia está expandindo suas soluções para o segmento de mercado de Recuperação de Créditos e Análise de Contratos.

Isso inclui a adequação das empresas e escritórios à Lei 11.638. A lei, semelhante à Lei Sarbanes- Oxley, foi promulgada em dezembro de 2007, entrou em vigor em janeiro de 2008 e deve ser aplicada nos balanços que serão divulgados a partir do primeiro trimestre de 2009.

Na prática, a nova lei muda a forma de se avaliar ativos, passivos e riscos. Essa lei se aplica às empresas de capital aberto e de capital fechado de grande porte e obriga a todas a seguir padrões internacionais de transparência nas práticas contábeis.

A e-Xyon possui uma completa plataforma de serviços para Gestão de Riscos Jurídicos. “Isto permite às empresas e escritórios realizarem um completo diagnóstico jurídico e fazer a gestão de suas carteiras de forma contínua e consistente” explica Victor Rizzo, gerente de Negócios da e-Xyon.

Na prática a nova lei exigirá um maior controle sobre as empresas e maior transparência para acionista e investidores. “Trata-se de um avanço importante da transparência nas práticas contábeis”, afirma Rizzo. Ou seja, a lei 11.638 terá impacto direto sobre os departamentos jurídicos e escritórios que necessitarão de meios que garantam a correta apuração e contabilização dos passivos e ativos jurídicos.

“No caso particular da gestão de Recuperação de Crédito, o segmento apresenta uma fragilidade elevada por lacunas de informação”, explica o gerente de Negócios. A razão é simples: faltam informações confiáveis e atualizadas a respeito da situação desses créditos. Há um problema de integração e compartilhamento de informações entre integrantes do ciclo de cobrança.

A falta de informação pode levar a redução da eficiência da recuperação de créditos e perda de dinheiro. “Ter essas informações confiáveis é fundamental para as empresas atuarem em ambientes onde a governabilidade e a transparência são fundamentais”, afirma Mauro Sampaio, diretor executivo da e-Xyon.

Prevenir risco financeiro. Segundo Sampaio, com o aumento de oferta de crédito no mercado brasileiro, o risco financeiro e o volume de processos trabalhados pelas áreas jurídicas ligadas à Recuperação de Créditos cresce na mesma proporção.
“Diante disso é essencial ter as informações precisas sobre o andamento de todas essas causas uma vez que os processos representam riscos financeiros, de imagem, de relacionamento e de regulamentação para as empresas.”, completa Sampaio. “Os escritórios de advocacia tem um importante papel neste trabalho, pois são eles que geralmente estão conduzindo os processos e necessitam também, por sua vez, demonstra capacidade de gestão e resultados”, informa.

Organização da informação.O Gestor Jurídico  e-Xyon soluciona esse problema porque todos os processos são digitalizados e todo o fluxo de informação relevante aos casos é organizado e priorizado de forma a fornecer ao departamento jurídico a situação clara e atualizada do processo. O trabalho se completa com o serviço de Gestão de Conformidade, que permite localizar e acompanhar a situação das causas na maior parte das Varas – de 80% a 85% delas está informatizada.

“Dessa forma, ampliamos a confiabilidade das informações dos balanços”, afirma Sampaio. “Tudo isto deve ser suportado ainda por ferramentas de BI Jurídico que permitam um diagnóstico preciso e que suportem a tomada de decisões de negócio” afirma Rizzo.

Módulo de Análise de Contratos. A e-Xyon também fornece suporte na gestão de documentos e informações através do Módulo de Análise de Contratos, desenvolvido 100% em ambiente web.

O sistema atua reunindo e preservando cronologicamente e discriminando de forma inteligente os assuntos que compõem todos os passos dados na confecção de um contrato. “Na prática o sistema guarda a memória de todos os procedimentos que levaram à criação de um contrato e otimiza o gerenciamento do fluxo das informações e a integração entre os vários departamentos da empresa e a área jurídica”, explica o gerente de Negócios da e-Xyon.

O Módulo qualifica e detalha os contratos, estabelecendo os parâmetros para contratos futuros, preservando e reutilizando os conhecimentos desenvolvidos em cada atividade de produção de documentos. Com isso, amplia a transparência das empresas”. O Módulo permite um raio-X completo dos contratos em eventuais processos de due diligence mapeando os ativos e passivos da empresa”, diz Rizzo.

O sistema faz ainda a gestão acompanhando os prazos do contrato. No processo, minutas são cadastradas, preservadas e não podem ser alteradas garantindo dessa forma a memória do trabalho. Além disso, o sistema resolve de vez a questão de guarda e compartilhamento dos contratos já firmados e ainda é capaz de fornecer estatísticas valiosas para o cotidiano dos gestores. “Dessa forma a empresa sabe quais as áreas que mais demandam por contratos e consegue dimensionar sua capacidade de elaborar contratos”, explica Rizzo.

Última atualização ( Qui, 16 de Abril de 2009 18:37 )